公益財団法人岡山市ふれあい公社（以下、財団という）は、申込者の皆様の個人情報について個人情報保護方針に従い、適正な管理を行うとともに、以下のとおり個人情報の保護に努めます。
１ 個人情報の利用目的
ご提出いただいた受験申込書に記載された個人情報は、財団における採用活動（選考、採用に関する情報提供、合否その他の連絡、採用履歴管理など）及び採用後の人事管理、採用に関する統計の作成目的の範囲で利用させていただきます。
２ 個人情報の適正管理
財団は、個人情報の保護と管理にあたっては、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないように適切な措置をとり、安全に管理します。
なお、採用された方の申込書は、採用後の人事管理資料として利用し、不採用になった方の申込書については、一定期間の保管ののちに適正な方法で廃棄いたします。
３ 個人情報の第三者への提供
財団は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を第三者へ提供いたしません。
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（１）事前に本人の同意がある場合
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（２）利用目的の達成に必要な範囲において、財団の業務を委託する場合
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（３）国又は地方公共団体等が公的な業務を遂行する上で、協力する必要がある場合
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（４）法令などにより要求された場合
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（５）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
４ 個人情報の照会・修正等
申込者本人に限り、自らが提供した個人情報について照会・修正等を請求することができます。その場合、本人以外への個人情報の漏洩や書き換え等を防止するため、厳正に本人確認をさせていただきます。
公益財団法人岡山市ふれあい公社
